Qua phản ánh kiến nghị của Ông (bà) trên cổng hành chính 1022 có nội dung "Phản ánh chưa giải quyết xác nhận hồ sơ xin cấp mới giấy CNQSDĐ", UBND thị xã xem xét, chuyển giao UBND phường Hiệp Tân tiến hành kiểm tra và báo cáo như sau:

UBND phường cử cán bộ trực tiếp trao đổi với lãnh đạo Phòng Tài nguyên – Môi trường và lãnh đạo VPĐKĐĐ tỉnh - Chi nhánh Hòa Thành được thực hiện qua các bước:

- Ông Phan Đắc Trung yêu cầu cấp mới đất lần đầu, nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa UBND phường Hiệp Tân tiến hành kiểm tra tiếp nhận tiến hành các thủ tục khác để hoàn tất hồ sơ của Ông (bà), chuyển về VPĐKĐĐ tỉnh - Chi nhánh Hòa Thành thẩm tra, xác nhận chuyển đến Phòng Tài nguyên Môi trường xem xét, tham mưu trình UBND thị xã quyết định cấp giấy, theo đúng nội dung và trình tự quy định pháp luật (như VPĐKĐĐ tỉnh - Chi nhánh Hòa Thành cũng đã có Công văn phúc đáp gởi Văn phòng HĐND - UBND thị xã Hòa Thành).

- Ông Phan Đắc Trung cung cấp các giấy tờ có liên quan về nguồn gốc đất do nhận chuyển ngượng (mua bán) từ bà Cao Thị Loan từ 5/1993. Trong hồ sơ đo đạc của VPĐKĐĐ tỉnh - Chi nhánh Hòa Thành có biên bản thẩm định. Nội dung thẩm định trùng khớp với hồ sơ của Địa chính quản lý tại phường Hiệp Tân (qua các giai đoạn lập hồ sơ địa chính năm 1994 và năm 2000) thể hiện bà Cao Thị Loan đứng tên, đến nay không tranh chấp. Không có tên ông Trung trong hồ sơ địa chính.

- Để thực hiện quy trình cấp mới, cần làm rõ một số nội dung, tránh sai sót thì trách nhiệm của UBND phường phải phân công cán bộ chuyên môn phối hợp ban ngành để xác minh, thẩm định, lấy ý kiến dân cư,.. trình UBND phường niêm yết công khai theo quy định và hoàn tất hồ sơ trước khi chuyển về VPĐKĐĐ tỉnh - Chi nhánh Hòa Thành. Mọi trách nhiệm ban đầu thuộc thẩm quyền UBND phường (theo Điều 70 NĐ 43/2014/NĐ-CP).

Vì thế, Ông Trung cần liên hệ nộp bổ sung lại hồ sơ tại UBND phường Hiệp Tân qua Bộ phận Một Cửa để được tiếp nhận và giải quyết đúng theo quy định.

Trân trọng./.