Sở Tài nguyên và Môi trường có nhận được Thư điện tử không ghi tên với với nội dung: 

“Tôi muốn phản ánh về việc kéo dài thời gian cấp giấy quyền sử dụng đất cho ba tôi là Ông Trần Văn Sơn địa chỉ xã Trường Đông thị xã Hòa Thành – Tây Ninh, thời gian tiến hành đo đạt là tháng 7/2022, đến tháng 2 năm 2023 gai đình tôi hoàn thành đủ thủ tục theo yêu cầu, cũng đã hoàn thành nghĩa vụ Thuế nhưng văn phòng đăng ký đất đai thị xã Hòa Thành nhiều lần hẹn, lần hẹn gần đây nhất là 1,5 tháng nhưng đến nay vẫn chưa có kết quả và tiếp tục hẹn. Nay tôi gửi phản ánh này đến cơ quan để xem xét giải quyết. Gia đình chúng tôi xin cảm ơn”.

Sau khi xem xét, Sở Tài nguyên và Môi trường có ý kiến như sau: 

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ngày 28/9/2023 có tiếp nhận hồ sơ của ông Trần Văn Sơn số 000.00.12.H53-230928-0855. Hồ sơ hẹn trả kết quả lúc 15 giờ 14 phút ngày 9/11/2023.

Hồ sơ của ông Sơn là cấp đổi tăng diện tích sẽ có 2 loại thủ tục là cấp mới đối với phần diện tích tăng thêm, cấp đổi đối với thửa đất cũ trong đó 01 thửa thuộc thẩm quyền của Chi nhánh Hòa Thành và 01 thửa thuộc thẩm quyền của UBND Thị xã Hòa Thành. Trong quá trình xử lý hồ sơ có thực hiện việc đo đạc và cấp Giấy chứng nhận nên dẫn đến trễ hạn trong thẩm định hồ sơ.

Ngày 25/1/2024 ông Sơn thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Ngày 11/4/2024, Chi nhánh Hòa Thành đã in giấy chứng nhận và chuyển Phòng Tài nguyên Môi trường tham mưu UBND Thị xã Hòa Thành trình ký giấy chứng nhận của ông Trần Văn Sơn đồng thời trình lãnh đạo Chi nhánh Hòa Thành ký giấy chứng nhận cho ông Sơn đối với thửa đất còn lại. Chi nhánh Hòa Thành gửi phiếu xin lỗi về việc trễ hạn hồ sơ và hẹn trả kết quả Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền Chi nhánh Hòa Thành ký vào ngày 17/4/2024.

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh ghi nhận nội dung phản ánh và gửi lời xin lỗi đến quý Ông/Bà vì sự chậm trễ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai. Mong quý Ông/Bà thông cảm. 

Cảm ơn quý Ông/Bà.

Trân trọng./.